งบจัดออฟฟิศ

ราคาต่อหน่วยในหมวดนี้วัดอย่างไร

ราคาที่ใช้ตัดสินคือราคาของหนึ่งหน่วยที่ถูกที่สุดที่พบในไทย ณ วันเช็กนั้น ไม่ใช่ราคาที่ตั้งไว้ตอนเปิดตัว

ตัวเลขนี้ไม่ได้รวมค่าติดตั้ง ค่าส่งระยะไกล หรือโปรที่ต้องซื้อขั้นต่ำหลายโหล มันบอกแค่ว่าของประเภทนั้นเริ่มที่เท่าไร

วันที่เช็กสำคัญพอ ๆ กับตัวเลข เพราะอุปกรณ์สำนักงานเป็นหมวดที่ราคาขยับตามโปรรายไตรมาส

รายการที่ห่างกันไม่เกินสิบเปอร์เซ็นต์ของราคาที่สูงกว่าถือว่าเสมอกัน แล้วเรียงตามความพบบ่อยในออฟฟิศ

เกณฑ์นี้กันไม่ให้ส่วนต่างสามสิบบาทกลายเป็นเหตุผลที่คนเปลี่ยนลำดับของทั้งตารางในหัวตัวเอง

งบแบบไหนพอสำหรับออฟฟิศสิบคน

ให้อ่านเป็นก้อนตามกลุ่มงาน ไม่ใช่ก้อนรวมก้อนเดียว กลุ่มงานเอกสารกับงานไอทีตัดยากที่สุด เพราะราคาต่อหน่วยต่ำแต่ขาดแล้วงานหยุด

ของที่ราคาสูงสุดมักเป็นของที่ซื้อครั้งเดียวแล้วอยู่ได้หลายปี เช่น เฟอร์นิเจอร์กับเครื่องพิมพ์ ส่วนราคาที่ต่ำที่สุดคือของที่ต้องซื้อซ้ำทุกเดือน

การเห็นราคาต่อหน่วยอย่างเดียวจึงทำให้ของซื้อซ้ำดูถูกเกินจริง งบที่พอดีคืองบที่รองรับคนเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งคนได้ โดยไม่ต้องซื้อของซ้ำทั้งชุด

กับดักของคนตั้งงบจากราคาถูกสุด

กับดักแรกคือเทียบราคาข้ามหน่วย ของที่แพงกว่าอาจอยู่ที่ความจุหรือความเร็ว ไม่ใช่คุณภาพที่ต่างกัน

กับดักที่สองคือนับเฉพาะของบนโต๊ะ กระดาษสำเนา ตลับหมึก กุญแจสำรอง และสายต่อ ทำให้บิลเกินจากตารางเสมอ

กับดักที่สามคือซื้อตามลำดับราคาจากต่ำไปสูงจนงบหมดก่อนถึงของที่งานต้องการจริง ลำดับในตารางมีไว้ให้เห็นว่าราคาเริ่มที่เท่าไร ไม่ใช่คำสั่งซื้อ

กับดักที่สี่คือเชื่อราคาที่ไม่มีวันกำกับ ราคาที่ต่างเกินสิบเปอร์เซ็นต์ระหว่างสองวันเช็กถือเป็นข้อมูลคนละชุด ไม่ควรปนกันในตารางเดียว