จัดเก็บในออฟฟิศ

ความจุกับพื้นที่จริง คนไหนตัดสินก่อน

อุปกรณ์จัดเก็บที่พอดีคือของที่จุงานได้หมดในพื้นที่ที่ห้องมีจริง ไม่ใช่ของที่จุได้มากที่สุด

ให้าวัดจากของที่ทีมหยิบใช้ทุกวันก่อน เพราะของกลุ่มนี้กำหนดว่าคนต้องเดินกี่ก้าวต่อวัน และเดินซ้ำทุกวันจนกลายเป็นเวลาที่หายไปทั้งทีม

ชั้นวางระดับสายตาเก็บของที่หยิบบ่อยmost efficient ส่วนตู้ทึบบันทึกสิ่งที่ต้องเก็บระยะยาวแต่แทบไม่ได้เปิด

ถ้าเอาของใช้บ่อยไปไว้ในตู้ทึบ ความจุเพิ่มขึ้นแต่ความเร็วในการทำงานลดลง ซึ่งเป็นสิ่งที่ตารางราคาต่อหน่วยวัดไม่ได้

จำนวนชิ้นต่อสิบคนเปลี่ยนไปตามอะไร

จำนวนที่ควรอ้างอิงต่อออฟฟิศสิบคนในตารางตั้งต้นคือค่าสำหรับทีมที่ยังไม่ลดกระดาษลงระบบดิจิทัลทั้งหมด

ทีมที่สแกนเอกสารเก็บเป็นไฟล์ใช้ตู้เอกสารน้อยลงชัดเจน แต่ใช้ที่วางเอกสารบนโต๊ะและกล่องรับเอกสารมากขึ้น เพราะของที่ต้องหยิบทุกวันยังอยู่บนโต๊ะเสมอ

ทีมที่มีคนผลัดกันเข้าออฟฟิศไม่จำเป็นต้องมีหนึ่งชิ้นต่อคน ค่าที่ควรดูคือจำนวนคนสูงสุดที่อยู่ในห้องพร้อมกัน

กับดักของการจัดเก็บที่เลือกจากราคา

กับดักแรกคือเทียบเฉพาะราคาต่อหน่วยโดยไม่ดูว่าต้องซื้อกี่ชิ้น ของที่หน่วยละถูกกว่าแต่ต้องมีคนละชิ้นแพงกว่าของที่ทีมใช้ร่วมกันหนึ่งชิ้น

กับดักที่สองคือลืมกุญแจสำรองและวัสดุที่ใช้ร่วม เช่น กระดาษLabels และชั้นเสริม ซึ่งเป็นรายการเล็กที่ปรากฏในบิลทีหลัง

กับดักที่สามคือซื้อตู้ใหญ่ไว้ก่อนความจำเป็น พื้นที่ที่เต็มด้วยความจุที่ยังไม่ได้ใช้คือพื้นที่ที่ต่อเติมอย่างอื่นไม่ได้อีกหลายปี